How to write E-mail (ईमेल)? ईमेल, इलेक्ट्रॉनिक मेल का संक्षिप्त रूप, एक डिजिटल संचार पद्धति है जो व्यक्तियों को इंटरनेट पर संदेशों और सूचनाओं का आदान-प्रदान करने की अनुमति देती है। इसमें उन उपयोगकर्ताओं के बीच टेक्स्ट-आधारित संदेश, फ़ाइलें या दस्तावेज़ भेजना और प्राप्त करना शामिल है जिनके पास ईमेल पते हैं। व्यक्तिगत, पेशेवर और व्यावसायिक संचार के लिए ईमेल सेवाओं का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, जो विभिन्न स्थानों और समय क्षेत्रों में दूसरों के साथ जुड़ने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है। संदेश इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स में लिखे, भेजे, प्राप्त और संग्रहीत किए जाते हैं, जिन्हें अक्सर इनबॉक्स(Inbox) और आउटबॉक्स(Outbox) कहा जाता है।
ईमेल की विशेषताएं (Features of E-mail)
- ईमेल के माध्यम से कम्यूनिकेशन सबसे कम लागत का संचार माध्यम है। अधिकांश वेब-आधारित ईमेल प्रोवाइडर इसे मुफ्त में प्रदान कर रहे हैं।
- आप अपने ईमेल खाते में भेजे गए या प्राप्त किए गए ईमेल के रिकॉर्ड रख सकते हैं। आप भविष्य में किसी भी समय के रिकॉर्ड को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
- किसी व्यक्ति को ईमेल संदेश भेजने के लिए, केवल आपको दुनिया भर में कहीं से भी अपने ईमेल खाते को लॉगिन करना होगा।
- आप अपने ईमेल खाते से जुड़े अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों की सॉफ्ट कॉपी (ई-कॉपी) रख सकते हैं। सभी ईमेल प्रदान करने वाली कंपनियां आपको अपने डॉक्यूमेंट स्टोर / सेव करने के लिए पर्याप्त स्थान देती हैं। आप इन बहुमूल्य दस्तावेजों को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
ई-मेल का स्ट्रक्चर (Structure of E-mail)
हर ईमेल पते के तीन मुख्य भाग होते हैं:
Account_name@ domain name.com
- डोमेन नेम (Domain name): ईमेल पते का यह हिस्सा सर्वर का नाम है जो आपके ईमेल को होस्ट करता है। यह आवश्यक नहीं है कि डोमेन नेम हमेशा .com की तरह होगा। यह डोमेन एक्सटेंशन की स्टैंडर्ड लिस्ट में (जैसे .org. .net, gov, .co.in आदि) से कुछ भी हो सकता है।
एक सर्वर जो एक मुफ्त वेब-आधारित ईमेल सर्विस प्रोवाइडर (जैसे जीमेल, हॉटमेल, याहू मेल आदि) हो सकता है या सर्वर एक विशिष्ट संगठन का हो सकता है।
- खाता नाम (या उपयोगकर्ता नाम) : एक ईमेल होस्टिंग सर्वर एक व्यक्ति या लाखों व्यक्तियों के लिए ईमेल को होस्ट कर सकता है। एक सर्वर पर सभी ईमेल खाते के नाम यूनीक होने चाहिए ताकि सर्वर बिना किसी भ्रम के विभिन्न खातों में ईमेल प्रेषित कर सके। सर्वर पर एक ही नाम के दो खाते नहीं हो सकते। यद्यपि दो xyz@gmail.com संभव नहीं हैं लेकिन xyz@gmail.com और xyz@yahoo.com संभव हैं। खाता नाम (यानी / चिह्न से पहले का हिस्सा) ईमेल पते के उपयोगकर्ता / स्वामी को संदर्भित करता है।
- @ साइन (@ sign): इस सिम्बल का उपयोग ईमेल पते में डोमेन नाम से खाता नाम को अलग करने के लिए किया जाता है। @ से पहले आने वाले ईमेल पते का भाग, खाता नाम है और इसके बाद आने वाला भाग, डोमेन नाम होता है। ईमेल पते में केवल एक @ चिह्न होना चाहिए। यदि पते में यह चिन्ह नहीं है, तो यह वैध ईमेल एड्रेस नहीं है।
ईमेल खाता बनाना (Creating an Email account)
ईमेल एकाउन्ट बनाने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स है:
- एक ईमेल सेवा प्रदाता (Email Service Provider) चुनें: जीमेल, याहू मेल, आउटलुक या अन्य जैसे प्रदाता का चयन करें।
- अपने चुने हुए ईमेल सर्विस प्रोवाइडर की वेबसाइट पर जाएँ।
- “Create Account” बटन देखें और उस पर क्लिक करें।
- व्यक्तिगत जानकारी भरें: अपना नाम, वांछित ईमेल पता, पासवर्ड और अन्य मांगे गए विवरण प्रदान करें।
- सत्यापित करें: कुछ प्रदाताओं को आपसे फ़ोन नंबर या वैकल्पिक ईमेल पते के माध्यम से अपनी पहचान सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है।
- सेटिंग्स चुनें: प्रोफ़ाइल चित्र, सुरक्षा विकल्प और नोटिफिकेशन प्राथमिकताओं सहित अपनी खाता सेटिंग्स कस्टमाइज़ करें।
ईमेल के लाभ (Benefits of E-mail)
ईमेल कई फायदे प्रदान करता है जो इस प्रकार है:
- यह किसी भी मेल को शीघ्रता से भेजता है।
- इसमें व्यापक दर्शकों तक पहुंचने की क्षमता है।
- इसमें लागत-प्रभावशीलता और अतुल्यकालिक संचार की सुविधा शामिल है जो प्राप्तकर्ताओं को अपनी गति से प्रतिक्रिया देने की अनुमति देती है।
- यह बातचीत का एक लिखित रिकॉर्ड भी प्रदान करता है, जो इसे दस्तावेज़ीकरण और संदर्भ के लिए उपयोगी बनाता है।
